Karriere
Wir suchen
Assistenz der Geschäftsführung
Du möchtest nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Assistenz, die Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringt. Gemeinsam gestalten wir eine strukturierte und effiziente Arbeitsumgebung, in der du als rechte Hand der Geschäftsführung einen echten Unterschied machst.
Start:
Sofort
Zeit:
Teilzeit oder Vollzeit
Standort:
Saarbrücken (remote)
Jobbeschreibung
Als Scrum Master treibst du die Entwicklung unserer Kund*innen voran
Und arbeitest in deutschlandweiten SAP-Projekten. Jedes Projekt ist einzigartig – genauso wie die Menschen, mit denen du zusammenarbeitest.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz.
- Organisation: Du sorgst für eine optimale Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops.
- Projektmanagement: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung und Überwachung strategischer Projekte.
- Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner*innen.
- Dokumentation & Reporting: Du erstellst Protokolle, Berichte und Präsentationen und hältst den Überblick über wichtige Fristen und Deadlines.
Dein Profil
Du bist bei uns genau richtig, wenn du:
- Ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest.
- Dich durch Sorgfalt, Verlässlichkeit und Diskretion auszeichnest.
- Bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management gesammelt hast.
- Dich sicher und professionell auf Deutsch und Englisch ausdrücken kannst.
- Routiniert im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools bist.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst.
Das bringst du mit
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Moderne Arbeitsausstattung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
Was wir bieten &
wie wir sind.
01.
Flexible Arbeitszeiten und
Homeoffice-Möglichkeiten
Homeoffice-Möglichkeiten
02.
Moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Handy, Home-Office-Equipment)
03.
Betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu einem Fitnesscenter vor Ort
04.
Umfangreiche Weiterbildungs-
möglichkeiten und Mentoring
möglichkeiten und Mentoring
05.
Vorteile bei öffentlichen Verkehrsmitteln
Wann Du zu meta passt
Du magst die Idee hinter elevate to success-workbook
Dich reizt es, wenn Du Deine eigenen Ideen einbringen und umsetzen kannst
Du hast Spaß daran, Dinge voranzutreiben und magst es, eigenständig und selbstbestimmt zu arbeiten
Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist zuverlässig und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise aus
Du hast Lust auf Buchmarketing – vom Planen einer Buchmesse bis zum Instagram-Account
Du hast Spaß an Design von Flyer, Postings und so weiter
Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Bereich Social Media Marketing mit
Du bist kommunikationsstark sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
Die Möglichkeit eine Marke aufzubauen, die Gutes stiftet
Nichts passendes dabei?
Wir freuen uns auf deine Initiativ-Bewerbung.